Elektroniczny system obiegu dokumentów

Zarządzanie dokumentami w firmie.

Elektroniczny system obiegu dokumentów w firmie

System stworzony by wspierać proces elektronicznego obiegu dokumentów i informacji w firmie.

Commersoft SOD to system do zarządzania elektronicznymi dokumentami, informacjami oraz procesami biznesowymi. Umożliwia przekształcenie dokumentów z formy papierowej w elektroniczną.



Bazowa funkcjonalność systemu została stworzona dla wsparcia zarządzania operacyjnego w firmie, takiego jak:
Zarządzanie dokumentacją
Zarządzanie zleceniami
Przechowywanie i przekazywanie ofert i umów
Zlecenia fakturowania
Archiwizacja dokumentów
System jest rozwijany i dopasowywany do indywidualnych potrzeb przy każdym wdrożeniu.


Specyfikacja produktu:

Łatwy dostęp

Każdy z pracowników może mieć dostęp do systemu posiadając jedynie dostęp do internetu i przeglądarki internetowej.

Przypomnienia

System wysyła powiadomienia o zbliżających się sprawach bądź terminach za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kompatybilny

Opisanie i stworzenie odpowiednich wymiarów kontrolingowych wykorzystywane może być w połączeniu z innymi modułami Commersoft ERP np. Finanse i Księgowść.

Korzyści z wdrożenia Modułu "SOD":

Przyspieszenie i usprawnienie obiegu dokumentów i informacji w przedsiębiorstwie
Redukcja kosztów realizacji procesów dzięki ułatwieniu obiegu i dostępu do dokumentów
Wycofanie się z używania łatwych do zagubienia i zniszczenia dokumentów papierowych
Oszczędność materiałów (papier, tonery, drukarki), prac administracyjnych i przestrzeni potrzebnej do archiwizacji